Manual de Estilo

Cierre. Conocido como boiler plate o footer, es el pequeño resumen de la institución que se difunde siempre, al final de la nota de prensa. No debe ocupar más de diez líneas. Es una pequeña reseña en la que se explica por qué y para qué nació la institución y su función. Es un mensaje que no se debe cambiar, ya que ayuda al periodista a definirnos y conocernos mejor. Datos de contacto. Justo debajo del boiler plate hay que incluir toda la información de contacto del Departamento de Comunicación: nombre y apellidos del responsable de prensa, cargo, correo electrónico, teléfono y web (enlace). Es para que el periodista, si lo desea, pueda contactar y ampliar información. Revisión y corrección. Hay que revisar la nota las veces que sea necesario. Se recomienda hacer primerounborrador e ir perfeccionándolo. Envío de la nota de prensa ¿A quién se envía la nota de prensa? A las agencias de noticias, periodistas de prensa escrita, radios, televisiones, prensa especializada y medios digitales. Si se va a enviar a revistas, hay que saber con antelación suficiente el tiempo de edición para conocer la fecha de cierre de cada número (semanal, quincenal, mensual...). ¿Cómo se envía? Las notas de prensa se envían por email. Base de datos. Se dice que un periodista vale por su amplia agenda de contactos. El Gabinete de Prensa de cada colegio debe tener actualizada la base de datos de todos los medios de comunicación (periodistas especializados en salud) a los que hay que hacerles llegar la noticia. Esta labor es fundamental para el éxito del envío de cada información que generen los gabinetes de prensa. Privacidad. Lo que nunca debe hacer un Gabinete de Prensa es enviar un correo electrónico en abierto, es decir, que todos los destinatarios vean la base de datos de los periodistas a los que queremos enviar la noticia (protección de datos). Es muy importante asegurarse que ese grupo de emails están en copia oculta (CCO). Es una regla de oro; si no se hace así, en solo un clic habrás regalado toda la base de datos que conlleva muchas horas de trabajo. 88 Capítulo VIII Nota de prensa

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